Die Funktionsweise des Build-IT Systems ist denkbar einfach: Die gesamte Baudokumentation erfolgt über das von DCS zur Verfügung gestellte Online Erfassungssystem, in dem alle technischen Informationen der einzelnen Gewerke sowie die gesamten Raum- und Flächendaten verwaltet werden. Alle Projektbeteiligten erhalten einen individuellen Zugang zum Build-IT Portal, und ermöglichen somit das Eintragen, Bearbeiten und Überprüfen aller relevanten Informationen, die die Baudokumentation betreffen.
Die so gewonnenen Daten lassen sich baubegleitend für die Massenermittlung, die Ausschreibung verschiedenster Dienstleistungen, Abnahmen und andere Zwecke nutzen. Da die Daten in der Gebäudedatenbank "produktneutral" sind, lassen sie sich nach Abschluss des Bauprojektes problemlos in jede andere datenbankbasierte Software für das Computergestützte Facility Management überführen, beispielsweise in spezielle CAFM-Systeme oder in SAP-Umgebungen. Selbstverständlich steht Ihnen Build-IT auch im Anschluss an den Bau zur Verfügung - die gesamte technische Dokumentation unterstützt Sie optimal als zentrales Informationssystem während der Nutzungsphase.
Zentraler Bestandteil des Build-IT Systems sind Kataloge zu technischen Anlagen und zur Baukonstruktion, die sich an gängigen Standards wie DIN 276 und DIN 277 sowie den VDMA-Richtlinien orientieren. So wird sichergestellt, dass die gesamte Dokumentationsarbeit nach VOB und FM Vorgaben durchgeführt wird, die gängigen Daten Generierungsvorschriften berücksichtigt werden und sämtliche erfassten Informationen in Hinsicht auf Kompatibilität und Qualität alle bauherrenspezifischen Anforderung erfüllen. Dies ist besonders für den Bereich der technischen Gebäudeausrüstung, kurz TGA, ein großer Vorteil, da alle TGA Gewerke damit problemlos eine einfache und durchgängige TGA Dokumentation erstellen können.
Neben der Bereitstellung des eigentlichen Online-Services, sowie der Überprüfung der einzelnen Datensätze bietet DCS Ihnen darüber hinaus zusätzliche Services an, wie die Beratung zur Erstellung von Vertragszusätzen, Hotline, Wartung, sowie Import und Datencontrolling.
Für die Arbeit mit Build-IT sind keinerlei besondere Programme oder Systemvoraussetzungen von Nöten - das vollständig webbasierte System lässt sich innerhalb eines Standard Webbrowser von überall aus problemlos bedienen und ist so selbsterklärend und übersichtlich aufgebaut, sodass sich intuitiv damit arbeiten lässt.
Um sicherzustellen, dass alle Benutzergruppen - seien es der Architekt, der Planer, der Bauherr, der Projektsteuerer, ein TGA Fachplaner oder die beteiligten Lieferanten - auf alle jeweils relevanten Informationen zugreifen dürfen, verfügt das System über ein ausgefeiltes Benutzer- und Rechtekonzept. So ist gewährleistet, dass jeder Nutzer seinen Rechten entsprechend neue Inhalte eingeben und gegebenenfalls auch editieren kann, nicht aber auf Bereiche innerhalb des Systems zugreifen darf, die nicht für ihn bestimmt sind.
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