Die leistungsfähige Build-IT Software wird Ihnen für eine monatliche Mietgebühr ganz einfach via Internet zur Verfügung gestellt. Sie haben sofortigen Zugriff auf das gesamte System und können von Anfang an von allen Vorteilen der bausynchronen Datenerfassung profitieren. Zusätzliche Services wie Bauberatung, Projektleitung, Schulung, Systemberatung und -betreuung und Datencontrolling werden von den Profis der DCS selbstverständlich gerne zusätzlich erbracht.
Zu Beginn des Projektes werden alle Baubeteiligten durch die Dokumentationsvorgaben vertraglich dazu verpflichtet, die in der VOB geregelte Baudokumentation mit dem Build-IT Online Erfassungssystem zu erstellen. Bei der Ausarbeitung individueller Dokumentationsrichtlinien arbeitet die DCS Ingenieurgesellschaft auf Wunsch jederzeit gerne direkt mit dem Auftraggeber zusammen, um diese Richtlinien innerhalb eines entsprechenden Leitfadens abzustimmen.
Damit eine gleich bleibend hohe Qualität der Daten gewährleistet wird, existieren Kataloge für Objekte bzw. Komponenten für Anlagen mit festgelegten Attributen und Wertebereichen. So lassen sich unterschiedliche Bezeichnungen identischer Objekte vermeiden. Ebenso werden Standardmerkmale für wiederkehrende Objekte definiert, sodass für gleich bleibende Komponenten auch stets eine gleich bleibende Beschreibungstiefe vorliegt. Für alle technischen Anlagen wie beispielsweise Heizung, Lüftung und ähnliches steht dabei der gesonderte Bereich Anlagenverwaltung, auch Objektverwaltung genannt, zur Verfügung. Über ein durchgängiges Anlagenkennzeichnungssystem, die so genannte AKS Automatik, werden dabei selbstverständlich auch alle Orts- und Anlageninformation innerhalb der Architektur erfasst.
Um auch eine durchgängige Darstellung aller grafischen mit CAD erstellten Daten zu erreichen, ist innerhalb des Zeichnungsmanagements eine allgemeingültige Regelung für alle grafischen Inhalte festgelegt. So wird gewährleistet, dass bei der Integration von beliebigen CAD Dateien aller Layerstrukturen sowie der Einsatz von Blöcken oder anderen Katalogelementen ebenso durchgängig ist wie die semantische Verwendung von Farben, Schraffuren und Linienstärken.
Von Beginn an liegt die Verantwortung für die Erfassung der Daten bei den einzelnen Lieferanten, lediglich die Koordination des Daten- und Informationsflusses ist Aufgabe des Architekten, sofern diese nicht automatisiert vom Build-IT System übernommen werden. Sämtliche Eingaben oder Änderungen in Build-IT werden direkt von den am Bau beteiligten Lieferanten vorgenommen und im System synchronisiert. Bauherren, Planer und Architekten haben vollen Zugriff auf alle aktualisierten Datensätze und können somit stets den aktuellen Stand der Dinge verfolgen.
Großer Wert sollte darauf gelegt werden, allen Beteiligten den Sinn und Zweck der Datenerfassung zu vermitteln, um einzelne Gewerke und Lieferanten für diese Aufgabe zu sensibilisieren. Damit wird es für die einzelnen Beteiligten einfacher, bei Detailfragen im Sinne der Bauherren und Projektplaner eigene Entscheidungen hinsichtlich der Dateneingabe zu treffen.
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